ECM na platformě IBM FileNet P8
Dokumentový systém IBM FileNet P8 je nová generace robustního a komplexního řešení pro správu firemního obsahu - Enterprise Content Management, které disponuje vysokou spolehlivostí a dostupností.
Jednotné úložiště dokumentů
Úložiště dokumentů IBM FileNet P8 poskytuje jednotnou správu obsahu a modelu metadat bez ohledu na typ digitálního obsahu. Používá společný model metadat poskytující komplexní a efektivní prostředí pro vyhledávání. Pro urychlení vývoje aplikací poskytuje přes společné API přístup k veškerému obsahu. IBM FileNet Content Manager obsahuje řešení CFS (Content Federation Services), které umožňuje získávat obsah z několika úložišť a poskytuje centralizovaný přístup ke spojenému obsahu a tím zabránit jeho nákladné migraci. Přístup ke spojenému obsahu pak probíhá na platformě IBM FileNet P8 pomocí Content Navigatoru. Takové postupy umožňují automatizaci, snížení nákladů a hlavně lepší celkovou reakci a větší pružnost procesů v organizaci.
Hlavní přínosy řešení pro zákazníka
- snadné ukládání digitálních i analogových dokumentů včetně jejich metadat
- unikátní systém skenování a vytěžování všech druhů dokumentů
- zavádí pořádek v dokumentech (jsou vždy dostupné a jednoduše vyhledatelné)
- vždy se pracuje se správnou verzí dokumentu
- nedochází k záměnám mezi verzemi dokumentu
- umožňuje provádět analýzy nad dokumenty
- podporuje universální fulltextové hledání
- poskytuje vysoký stupeň zabezpečení dat
- disponuje transparentním systémem zálohování a obnovy dokumentů
Lepší rozhodování v kratším čase
V okamžiku, kdy dojde k rozhodování, potřebujete okamžitě k dispozici správné informace. Systém IBM FileNet P8 zajišťuje, že jsou správné informace vždy k dispozici na správném druhu zařízení.
K dokumentům umožňuje přístup pomocí moderního tenkého i mobilního klienta a podporuje vícejazyčnost systému pro universální použití.
Jeho schopnosti pomohou vaší organizaci:
- Omezit náklady spojené se správou a přístupem ke všem formám obsahu.
- Okamžitě reagovat na požadavky zákazníků pomocí automatizace procesů spouštěných podnikovými nebo zákaznickými událostmi.
- Efektivně využívat obsah z různých úložišť (lokálních i firemních).
- Využívat informace a znalosti obsažené ve vašich dokumentech a v dalším obsahu.
- Rozšířit dostupnost informací kdekoli a kdykoli je to zapotřebí.
- Efektivně využívat stávající investice díky spojení izolovaných systémů tak, aby mohly sdílet obsah.
- Umožnit zavedení jednotného systému pro digitalizaci a vytěžování dokumentů
- Zabezpečit automatizaci životního cyklu dokumentů
- Jednotná správa zálohování a obnovy