Dokumentový systém IBM FileNet P8  je nová generace robustního a komplexního řešení pro správu firemního obsahu - Enterprise Content Management, které disponuje vysokou spolehlivostí a dostupností.

Jednotné úložiště dokumentů

Úložiště dokumentů IBM FileNet P8 poskytuje jednotnou správu obsahu a modelu metadat bez ohledu na typ digitálního obsahu. Používá společný model metadat poskytující komplexní a efektivní prostředí pro vyhledávání. Pro urychlení vývoje aplikací poskytuje přes společné API přístup k veškerému obsahu. IBM FileNet Content Manager obsahuje řešení CFS (Content Federation Services), které umožňuje získávat obsah z několika úložišť a poskytuje centralizovaný přístup ke spojenému obsahu a tím zabránit jeho nákladné migraci. Přístup ke spojenému obsahu pak probíhá na platformě IBM FileNet P8 pomocí Content Navigatoru. Takové postupy umožňují automatizaci, snížení nákladů a hlavně lepší celkovou reakci a větší pružnost procesů v organizaci.

Hlavní přínosy řešení pro zákazníka

• snadné ukládání digitálních i analogových dokumentů včetně jejich metadat
• unikátní systém skenování a vytěžování všech druhů dokumentů
• zavádí pořádek v dokumentech (jsou vždy dostupné a jednoduše vyhledatelné)
• vždy se pracuje se správnou verzí dokumentu
• nedochází k záměnám mezi verzemi dokumentu
• umožňuje provádět analýzy nad dokumenty
• podporuje universální fulltextové hledání
• poskytuje vysoký stupeň zabezpečení dat
• disponuje transparentním systémem zálohování a obnovy dokumentů

Lepší rozhodování v kratším čase

V okamžiku, kdy dojde k rozhodování, potřebujete okamžitě k dispozici správné informace. Systém IBM FileNet P8 zajišťuje, že jsou správné informace vždy k dispozici na správném druhu zařízení.

K dokumentům umožňuje přístup pomocí moderního tenkého i mobilního klienta a podporuje vícejazyčnost systému pro universální použití.

Jeho schopnosti pomohou vaší organizaci:

• Omezit náklady spojené se správou a přístupem ke všem formám obsahu.
• Okamžitě reagovat na požadavky zákazníků pomocí automatizace procesů spouštěných podnikovými nebo zákaznickými událostmi.
• Efektivně využívat obsah z různých úložišť (lokálních i firemních).
• Využívat informace a znalosti obsažené ve vašich dokumentech a v dalším obsahu.
• Rozšířit dostupnost informací kdekoli a kdykoli je to zapotřebí.
• Efektivně využívat stávající investice díky spojení izolovaných systémů tak, aby mohly sdílet obsah.      
• Umožnit zavedení jednotného systému pro digitalizaci a vytěžování dokumentů
• Zabezpečit automatizaci životního cyklu dokumentů
• Jednotná správa zálohování a obnovy